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关于做好学会2013-2014高教研究立项课题结题验收工作的通知

渝高学会发〔2015〕2号

 

各会员单位:

2013年12月,我会批准立项2013-2014高等教育科学研究课题168项。经了解,多数课题按期推进并已取得阶段性成果。根据学会2015年工作安排,第二轮课题(2015-2016)的立项申报工作将于6月启动。为确保此项工作的顺利开展,保障课题质量,促进成果应用,按渝高学会发〔2013〕12号文件精神和《重庆市高等教育学会高等教育科学研究课题管理办法(试行)》的规定,现将2013-2014立项课题结题验收工作的有关事项通知如下:

一、总体要求 

各会员单位要认真做好2013-2014课题结题验收工作,按“组织有序,安排合理,责任到人,材料规范,质量优良”的总体要求,切实对课题进度计划、经费使用、预期成果等逐一进行管理、指导和督促。

二、结题要求

1.结题材料齐备。项目研究完成后,由项目主持人向其所在单位的职能部门提出结题申请,填写《重庆市高等教育学会高等教育科学研究项目结题验收表》(附件1),同时提供《课题申请书》、《项目任务书》、《开题报告》、《中期报告》、《研究(实验或调研)报告》及必要的支撑材料(如公开发表的论文或公开出版的专著、教材等)、成果被决策部门采纳或在教育教学中应用推广的证明材料等。

2.评审专家组成。重大、重点项目结题验收由项目所在单位的相关职能部门组织专家评审。评审专家原则上由相关领域具有副高以上职称人员组成,且不得少于5人,其中至少2名校外专家;重大课题评审验收须提前报告学会并邀请学会领导参加。课题组成员不能担任所在课题的鉴定专家。

   三、结题程序

1.课题主持人按结题要求规范提供必备的结题材料(一式3份纸质和电子版),向所在单位职能部门提出结题申请。

2.单位职能部门审核材料,根据项目完成情况,材料齐备的予以批准结题申请,并提出评审专家组建议名单。

3.项目结题由所在单位的职能部门统一组织,集中评审。

四、评审方式

除重大课题外,重点课题和一般课题结题根据实际需要,既可以采用通讯评审,也可以采用会议评审。

1.通讯评审。通讯评审由项目所在单位职能部门安排,评审前一周将结题相关材料送达专家组成员。专家做出评审意见后,由职能部门采集,汇总,专家组组长签名确认。

2.会议评审。会议评审由项目所在单位职能部门组织,专家组组长主持,评审意见由专家组共同讨论确定,并由专家组组长签名确认。

  五、结题验收

1.项目主持人在完成结题后,将必备材料按统一格式装订成册,一式3份,经所在单位签署结项意见并加盖法人单位公章后报送学会秘书处。

2.结题材料一式3份由学会秘书处报送学术委员会审核确认后加盖学会公章,学会公布结题项目名单,并统一颁发《重庆市高等教育学会高等教育科学研究项目结题证书》(项目完成人除主持人外,主研人按结题最终排序列出前5名)。最终结题材料一式3份由项目主持人、项目所在单位职能部门和学会各存1份。

3.不能按期完成结题的项目,由项目主持人提出延期结题申请,报学会审批。确实难以完成项目研究的,由项目主持人申请,经所在单位批准,向学会提出终止或撤销的建议,经批准后办理有关手续,并由项目主持人全部退回项目资助经费。

六、时间安排

1.各会员单位接到本通知后,请从“重庆高教研究网”或学会QQ群188590422下载《重庆市高等教育学会高等教育科学研究项目结题验收表》(附件1)。

2.结题材料报送地址为:渝中区桂花园路10号,重庆市高等教育学会秘书处;联系人:刘颖,余志祥;电话:63862385;63622371。

3.结题材料报送时间:2015年4月至12月底。

4.各会员单位课题管理部门接本通知后,请及时填报《2013-2014高等教育科学研究立项课题运行情况汇总表》(附件2,下载渠道同前),于2015年4月30日前报送学会秘书处(电子邮箱:2008cqgj@163.com)。

      

 

重庆市高等教育学会

2015年3月22日

附件1:重庆市高等教育学会高等教育科学研究课题项目结题验收表.doc

附件2:重庆市高教学会2013-2014立项课题运行情况汇总表.doc


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